Software ERP Opensource paling terbaik untuk Perusahaan Besar

Ajang pegnhargaan biasanya dilakukan penghargaan kepada suatu karya terbaik. apabila didunia film ada piala Oscar, didunia music ada Grammy Award, didalam ilmu pengetahuan dan kemanusian ada nobel dan banyak yang lainnya

Software Opensource ada penghargaan tahunan dari BOSSIE award yang diadakan  oleh infoworld yang merupakan media informatics Technology yang didirikan pada tahun 1978, 

Pada tanggal 16 September 2015 yang lalu infoworld memilih software Opensource yang masuk dalam "Top Picks", pemilihan dibagi dalam beberapa kategori, salah satu diantaranya adalah "The best Open Source Applcation" dimana yang masuk kategori ini adalah software business Application, Enterprise integration dan middeware, seperti pada aplikasi ERP, CRM, HRM, CMS dan BPM yang merupakan mesin dibalik setiap bisnis modern

Berikut ulasan dari sub kategori software ERP Opensource yang akan kami bahas paling terbaik yang digunakan untuk perusahaan besar sebagai bisnisnya .

Xtuple ERP/CRM

xTuple di rancang untuk Perusahaan kecil dan menengah dengan manufaktur sederhana dan  distribusi. Merupakan ERP / CRM combo modular bundel yang mendukung operasional dan kontrol keuangan, produk dan manajemen persediaan, CRM dan dukungan penjualan. Relatif mudah instalasinya dan memungkinkan anda mendevelop semua modul atau hanya modul yang anda butuhkan (saat ini) saja. Membantu menghemat biaya support tanpa mengorbankan kustomisasi kemudian.

Rilis musim panas ini membawa perbaikan fungsi UI dan sejumlah perbaikan bug. Update terbaru juga menghasilkan barcode scanning dan pencetakan label untuk pekerja gudang mobile, modul alur kerja ditingkatkan (dibangun dengan Plv8, dikemas dikemas dengan mesin V8 JavaScript Google yang memungkinkan anda menulis store procedur untuk PostgreSQL di JavaScript),

Basis kode pemrograman The xTuple adalah JavaScript dari hulu ke hilir. Komponen server semua bisa diinstal secara lokal, atau di  Cloud xTuple, atau bisa juga sebagai appliance. Mobile Web client, dan Mobile client dan fitur CRM mobile, meningkatkan kemampuan akses bagi pengguna user. 

OpenBravo ERP

Openbravo menawarkan model berlangganan yang menghindari biaya modal. Hal ini menyediakan solusi komprehensif untuk pengguna di berbagai industri, mengapa pengguna menyerah untuk menggunakan solusi ERP open source. Dukungan yang komprehensif yang mencakup Openbravo otomotif, pakaian dan tekstil, kimia, komunikasi dan teknologi tinggi, makanan dan minuman, pengiriman dan logistik, pendidikan dan penelitian, ritel, medis dan kesehatan, partai besar dan distribusi, dan industri hiburan.Openbravo menghilangkan hambatan terbesar dalam memilih solusi ERP Opensource. Penyedia solusi ERP open source terkemuka lainnya juga mengambil strategi serupa. Pada tahun 2011, para penyedia ERP Opensource termuka akan berlomba melakukan perbaikan untuk meningkatkan efektivitas biaya dan menyediakan Support yang lebih baik dan komprehensif.

 Compiere ERP / CRM

Compiere sebagai pelopor ERP Opensource masih mendominasi beberapa project besar ERP di pasar, hal ini karena Compiere sebagai pioner memiliki kematangan yang lebih tinggi dibanding pesaing pesaingnya, namun langkah-langkah komersialisasi yang diambil oleh Compiere membuat Compiere banyak ditinggalkan oleh perusahaan kelas SME (Small Medium Entrprise), atau di Indonesia lebih dikenal dengan UKM.

Oodo/OpenERP

OpenERP, yang kini dikenal dengan Oodo pada tahun 2010 telah melakukan pemasaran yang sangat gencar terhadap produk dan layanananya. Hal ini cukup mendorong secara signifikan penggunaan OpenERP di pasar, dukungan fitur yang lengkap serta support yang baik membuat OpenERP menjadi salah satu Solusi ERP Opensource terkemuka. Selain itu dukungan komunitas untuk OpenERP cukup tinggi, hal ini yang menyebabkan Oodo menjadi ERP Opensource yang diperhitungkan

Adempiere ERP / CRM

ADempiere, yang merupakan satu satunya solusi ERP Opensource yang dikembangkan oleh komunitas masih menjadi pilihan utama bagi perusahaan SME (Small Medium Enterprise), biaya investasi yang murah, fitur yang lengkap serta besarnya dukungan dari komunitas menjadi faktor kekuatan utama ADempiere. ADempiere juga merupakan salah satu Solusi ERP Opensource yang memiliki pengguna terbesar (termasuk di Indonesia), namun sayang beberapa masalah internal komunitas membuat perkembangan aplikasi ini berjalan agak lambat sehingga banyak dilewati oleh para pesaingnya.

INTACS Dynamics ERP / CRM

Ada beberapa kalangan yang menganggap INTACS Dynamics tidak termasuk kedalam ERP Open Source karena solusi yang ditawarkan justru merupakan solusi Zero Coding. No source 

masih banyak yang menganggap solusi ERP yang satu ini tidak bersifat open source namun hanya menawarkan solusi open architecture. Adapun kelebihan dari INTACS adalah solusi ERP yang satu ini tidak lagi membutuhkan programming dan debugging. Dengan berbasis business object oriented maka diharapkan implementasi system yang dilakukan dapat berlangsung dengan mudah dan cepat. Dukungan yang ditawarkan INTACS mulai dari ERP Terintegrasi, Produksi untuk manufacturing serta HR dan Asset Management.

Dalam memilih suatu produk atau solusi ERP opensource, tentunya ada banyak pertimbangan yang harus diambil, beberapa hal yang sering dijadikan pertimbangan utaman diantaranya adalah:

• Biaya Total Investasi
• Kelengkapan Fitur
• Fleksibilitas dan kemudahan untuk pengembangan
• Dukungan support (dari endor maupun dari komunitas)
• Ketersediaan informasi (dokumentasi, manual, dan Training)

Sekian artikel penjelasan yang sangat ringkas semoga bermanfaat bagi anda semua, untuk anda yang ingin mengapatkan software gratis erp bisa langsung donwload Disini

Perbedaan antara Dynamic NAV dan Dynamc AX dan GP 'ERP'

Apa perbedaan antara Dynamics AX, NAV, dan GP?

Memeriksa sistem ERP dapat membuat Anda sedikit pusing jika Anda tidak memiliki tujuan yang jelas masuk ke proses. Itu menjadi lebih membingungkan ketika salah satu perusahaan perangkat lunak menawarkan tiga dari sistem terkemuka dan mereka semua memiliki nama yang mirip. Microsoft telah memilih merek umum, Dynamics, untuk lima produk yang sangat berbeda, yang empat adalah ERP (Enterprise Resource Planning) sistem. Bagaimana Anda memilih yang terbaik sesuai organisasi Anda?

Seperti disebutkan sebelumnya, Microsoft menawarkan empat sistem ERP untuk pasar menengah dan up - Dynamics AX, Dynamics GP, Dynamics NAV, dan Dynamics SL. Produk ini sebelumnya disebut Axapta, Great Plains, Navision, dan Solomon dan telah mewakili banyak hal yang baik dalam dunia sistem ERP. Selama bertahun-tahun, Microsoft telah menginvestasikan lebih dari satu miliar dolar dalam penelitian dan pengembangan menjadi empat produk ini, lebih ke Dynamics AX, dalam rangka untuk membuat produk lebih kompetitif pada akhir tinggi dibandingkan dengan SAP dan Oracle.

Mereka semua produk yang hebat, memiliki antarmuka yang sama, dan manfaat dari komitmen ekstrim Microsoft untuk penelitian dan pengembangan. Untuk tujuan diskusi ini, kita hanya akan mempertimbangkan Dynamics AX, Dynamics GP, dan Dynamics NAV berdasarkan volume penjualan.

Sejarah Dynamics GP, NAV, dan AX

Toolkit pengembangan di tiga produk yang sangat berbeda dan ini mencerminkan dalam produk. Dinamika GP dikembangkan pada akhir 1980-an menggunakan toolkit warisan yang membuat sulit untuk bermigrasi produk untuk platform pengembangan yang lebih baru. Dynamics NAV dirilis pada tahun 1994 dan mampu mengambil keuntungan dari C ++ Visual toolkit, yang telah ditingkatkan ke versi terbaru dari Visual Studio dengan ekstensi .net. Juga, desain efisien dari toolkit ini telah memungkinkan Dynamics NAV untuk bermigrasi ke lingkungan tiga lapis dengan lapisan layanan web menangani komunikasi antara berbagai klien dan database SQL Server. Dynamics AX dirilis pada tahun 1997 dan memiliki lebih up-to-date dan toolkit fleksibel daripada Dynamics NAV. Microsoft telah menginvestasikan sejumlah besar untuk membuat toolkit ini fleksibel dan cukup mampu untuk bersaing dengan SAP dan Oracle. Desain yang lebih tua dari Dynamics GP berarti bahwa Microsoft telah harus bergantung pada opsi konfigurasi dan kustomisasi cahaya di sekitar bagian luar produk. Semua kode sumber untuk Dynamics NAV dan Dynamics AX tersedia untuk pengembang untuk menyesuaikan dan mengkonfigurasi produk.

Sejarah dari Dynamic GP

Dinamika GP adalah produk yang solid dengan fungsi yang kuat dan luas dan cocok untuk perusahaan dengan persyaratan untuk pelaporan keuangan dan distribusi cahaya. Keluarga luas dari pihak ketiga add-on produk membawa sejumlah besar fungsi khusus dan utilitas untuk produk. Selama beberapa tahun terakhir Dynamics GP telah pindah ke slot yang lebih rendah daripada baik Dynamics NAV atau Dynamics AX dan bekerja sangat baik untuk organisasi yang lebih kecil atau mereka dengan fungsi canggih yang terbatas. Ini bukan refleksi pada Dinamika GP begitu banyak karena merupakan produk sampingan dari fleksibilitas Dynamics NAV dan Dynamics AX toolkit dan apa yang mitra pembangunan dan reseller telah mampu melakukan dengan produk tersebut.

Dynamics NAV

Dynamics NAV memainkan secara eksklusif di pasar menengah dan menggunakan desain tiga-tier untuk skala hingga berpotensi ratusan pengguna secara bersamaan. Desain ini memungkinkan untuk pilihan Windows, web browser, dan SharePoint klien. Fleksibilitas dan kesederhanaan desain memungkinkan Dynamics NAV untuk cepat dikonfigurasi atau disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis yang unik. Akses penuh ke kode sumber dan pengembangan toolkit memungkinkan mitra pembangunan dan reseller untuk secara cepat mengembangkan solusi spesifik industri. Standar Dynamics NAV menawarkan fungsionalitas canggih untuk distribusi, manufaktur, dan manajemen pelayanan.

Dynamics AX

Dynamics AX dilengkapi dengan fitur canggih dan toolkit yang paling fleksibel mengatur dari tiga produk. Microsoft telah menambahkan beberapa spesialisasi industri dalam Dynamics AX untuk bidang-bidang seperti pengembangan profesional, ritel, dan proses manufaktur. Jika Anda membutuhkan fungsi canggih maka Dynamics AX adalah pilihan Anda. Menemukan mitra implementasi mampu dengan staf yang cukup untuk melaksanakan proyek tersebut bisa menjadi suatu tantangan. Produk ini lebih cocok untuk maju multi-lokasi dan persyaratan multi-nasional.

Ringkasan dari keseluruhan Dynamic

Selain fungsi dan kemampuan untuk menyesuaikan atau mengkonfigurasi produk, pembeda utama adalah biaya pelaksanaan itu sendiri. Perangkat lunak ini benar-benar harga sama tetapi ada perbedaan luas dalam skala layanan implementasi diperlukan. Dinamika GP dan Dynamics NAV memiliki persyaratan tingkat layanan yang sangat mirip dengan layanan untuk rasio software sekitar 1-1. Keduanya bisa lebih mahal jika pelanggan membutuhkan konfigurasi luas meskipun Dynamics NAV memiliki beberapa kemampuan untuk mengimbangi biaya tambahan ini melalui penggunaan proses templated disebut RapidStart. Dynamics AX, mirip dengan SAP dan Oracle dengan rasio layanan sering menyentuh tujuh berbanding satu. Karena persaingan, ia dipaksa untuk memainkan permainan canggih dan kompleksitas. Dynamics NAV menawarkan fungsi serupa dengan biaya keseluruhan jauh lebih rendah dan memungkinkan produk yang akan cepat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan yang unik yang benar-benar penting. Dinamika GP menawarkan fungsi canggih dengan biaya keseluruhan baik jika produk sesuai kebutuhan Anda.

software erp systems berbasis web open source

Ada beberapa banyak jenis dari ERP (enterprise resource planning) dari segi pengguna di tempat perusahaan besar sperti Pabrik. yakni untuk berbayar "propiertary" dan juga ada yang bebas "open source" kali ini saya ingin membawa dari keuda jenis tentang ERP tersebut. Pertama, ERP yang berbayar,

Anda harus merogoh yang dalam tentang ERP. biasanya ini memang berlisensi untuk yang berbayar, software ERP yang berbayar ini memang sangat mahal ditimbang yang bebas Seperti "Open Source"  memang banyak kelebihannya untuk yang berbayar, pembayaran untuk jasa dan fiture tambahannya pun juga cukup lumayan .

Software ERP Systems web based open Source

Kelebihan ERP Berbasis Web dibandingkan ERP Berbasis Desktop

 Apa saja kelebihan dari Software Aplikasi ERP berbasis web bila di bandingkan dengan aplikasi  ERP yang berbasis Desktop.

• Fisik Program yang tidak ada di Client. tidak akan ada yang namanya client yang rusak. data juga tidak ada di client, library juga tidak di client akan tetap bisa akses
• Layout yang lebih mudah, krena menggunakan standart HTML dan CSS   sehingga memperduahkan untuk interfacing 
• Tampilan yang jauh lebih bagus dari Desktop, bila pakai exJS
• Flexible dan Portable, selama kita punya web browser, system akan berjalan dengan baik dari mana saja asalkan ada koneksi internet/intranet sperti contoh membawa Wify Portable atau ada wify akses di dalam Bus. baik menggunakan handphone, PDA, Laptop maupun Desktop, dengan menggunakan OS apa ajah, baik Mac maupun Windows dan Linux
• Tidak ada Batasa Akses, Dimana , kapanpun, melalui apapun bisa pakai tunnel, VPN, Telnet, Wget dan Proxy, apapun itu program tetap akan berjalan dengan maximal
• Systems Stabil, karena berbasis web Aplication pada dasarnya stateless, maka kemungkinan data yang terkirim hanya parsial dan database lock-nya menggantung karena client crash kecil sekali
• Systems Lebih Secure, Data yang akan di lewat akan selalu di-encrypt, menggunakan https, Security juga centralized. kita bisa melakukan cek pada setiap data yang akan di proses
• Terpusat (Centralized), Perbaikan pada sebuah Software, tidak perlu patch seluruh komputer. cukup upload data ke Server, dan seluruh client akan lebih fixed sendiri.
• Integrated single sign on, Multiple Departemen Multiple Site, Seluruh kantor tahunya hanya masuk ke office.anda.co.id untuk melakukan login. jadi msilanya direksi tidak perlu keluar masuk pindah antara program accounting dan program HRD bisa disediakan menu misalnya http://office.anda.co.id//accounting dan http://office.anda.co.id/HRD
• Messaging API. Bisa Pakai RESTful, jadi misalnya ada perjualan, user entry dari http://oofice.anda.co.id/retail/sales/newsales, maka kita langsung sebar 4 buah message.

1. Dua buah entry ke http://office.anda.co.id/accounting/ar/creat (Accounting Receivable dan Tax)
2. http://office.anda.co.id/retail/sales/create (Penjualan)
3. http://office.anda.co.id/finaince/invoice/create (invoice)
4. http://office.anda.co.id/inventory/delivery/create (Delivery Order)

Jadi Progam retail tidak tahu  ada proses apa di bagian inventory, bagian finaince, dan bagian accounting hanya cukup beritahu program inventory, program finance, dan program accounting bahwa ada penjualan dan ada program lainnya yang akan ke- trigger oleh message tersebut yang bekerja di belakang.

Features Web ERP 

General

• Entirely web-based
• Runs on any web-server that can accommodate PHP - can use an ISP instead of having/maintaining own server
• Minimal use of javascript for maximum compatibility with all web-browsers and web enabled devices. Some small amounts used to improve error-trapping and user interactivity.
• Produces reports to Portable Document Format - PDF for accurate positioning of text
• All reports and scripts easily modifiable PHP text
• All processing on the server and no installation required on client machines
• Multi-language - each user can see the interface in their preferred language - 28 translations available bundled with the system.
• Numbers are displayed appropriately for the language selected and input is allowed in this format.
• Fully utf-8 compliant. PDF reports produced using adobe CIF fonts for lightweight PDFs using utf-8 character set for any language
• Multi-theme - each user can see the interface in their preferred graphical theme
• Can be integrated with a wiki (any wakka fork) to hold narrative on items, suppliers and customers. e.g. The wiki may contain any information particular to the customer with links to say credit history - call log for customer services/sales/accounts etc
• The underlying code of the system is written in a way so as to maximise it's readability for those new to PHP coding. The idea being that business users will be able to administer and adapt the system to exactly suit their needs.

Security

• Users can be defined with access to only certain options using a role based model
• Options applicable to certain roles can be graphically configured and users defined as fulfilling a given role.
• Incorrect entry of password (more than 3 times) blocks the account until reset by the System Administrator. This prevents password crackers from breaking the security.
• Pages can be encrypted using SSL and webERP can be configured to only display pages using SSL to ensure that all information passing over the internet is encrypted.
• Users can be defined to see only certain modules on the main menu - so menu options that they will not have access to are not even displayed on screen.
• HTTP security can be configured over the top of the inbuilt security to provide two levels of security - the first to access the web-server at all and the second to actually get into webERP
• An audit trail of which users did what is retained and is automatically maintained based on how long the information is required to be kept
• All inputs are sanitised to prevent SQL injections and cross site scripting.

Sales and Orders

• Quotations can be entered and printed as quotations then changed to an order if the customer accepts without re-entering
• Customer orders can be entered and maintained and referenced back to the customers order number.
• The cumulative quantity on order for a stock item shows as a demand in stock status inquiries.
• The cumulative quantity on order for assembly items shows the demand against its components in the stock status inquiries.
• The quantity of the order left to invoice is maintained and updated for invoices and credit notes raised against the order.
• The orders entered can be invoiced directly with little or no additional input.
• Multiple dispatches are possible from a single order. Order retains references to each dispatch.
• Differences from the order are logged when dispatches are not the same as the ordered quantities for reporting delivery in full on time.
• Pricing automatically returned based on the customer sales type, branch and currency.
• Pricing can be set to be effective from specific dates and to finish on a final date
• Pricing is by currency
• Any number of price lists can be maintained. Customers are defined to get their pricing from a specific price list. However, special prices can be defined as an exception for a given customer or even a particular branch of a customer
• Quantity break discounts across a range of products are automatically calculated based on a discount matrix.
• Packing slips printable on laser or pre-printed stationery.
• User selectable inventory location to pick from.
• Automatic freight calculations based on shipping method and delivery address. Orders calculate weight and cubic based on item unit weight and cubic.
• Free form entry of delivery addresses  defaulting to the customer branch physical address.
• Automatically recurring orders can be entered and if the orders are for "service items" the order can also be automatically invoiced.
• Daily sales reports and ad-hoc sales graphs
• Delivery In Full On Time reporting

Taxes

• Very flexible taxation options suitable for Canada, US, South Africa, UK, Australia, NZ and most other countries
• Tax rates dependent on the type of product - using tax categories
• Tax rates dependent on the location of the warehouse dispatched from
• Tax rates dependent on the location of the customer
• Multiple taxes payable to different tax authorities
• Each tax posted to different user-definable general ledger accounts - if linked to AR/AP

Accounts Receivable

• Overdues inquiry that takes into account delivery days to the customers branch and the actual (user definable) payment terms applicable to the customer, supported by detailed inquiry of actual invoices overdue.
• Full on-screen inquiry on a customer's account, complete with invoice details and narrative which appeared on the invoice. Drill down to source document  invoice or credit note.
• Invoice can be emailed to customers together with pdf attachments dependent on items invoices eg. warranty, datasheets, instructions, manuals etc.
• Inquiries on payments received will show how a payment was allocated to invoices and the difference on exchange attributable to each invoice.
• Full integration with stock records and general ledger - a full trail of journals for each transaction is maintained  a drill down to the general ledger transactions for each transaction on a customers account is available from the customer inquiry page.
• Flexible general ledger postings for sales and if required as well cost of sales based on sales area and product category. General ledger integration is optional.
• Open item - full analysis of the outstanding balance is maintained and printed on statements for maximum information to the customer.
• Statements can show transactions settled this month or only outstanding transactions as at the date of printing.
• Flexible user definable sales analysis reports to pdf or spreadsheet (csv  comma separated values). Report definitions can be saved for re-running or automating email delivery from a scheduled job.
• Retrospective  de-allocation and re-allocation of receipts or credit notes agains charges with re-calculation of differences on exchange and corresponding general ledger journals.
• Any number of branch  delivery addresses can be added serviced by different sales people with different tax authorities and different areas for sales analysis purposes.
• Unlimited accounts and unlimited number of branches (ship to addresses) for each account.
• Shipping method updated by branch.
• Customer accounts can be in any currency. Individual rate for each invoice, default to currency table rate.
• Currency table can be set to be automatically updated daily from European central bank published rates.
• Invoices and credit notes created in pdf.
• Email of invoices and credit notes.
• Credit notes can be produced from one click taking the details of a selected invoice for subsequent modification.
• Transaction inquiries show sequence of invoices, credit notes and receipts entered.
• Option to produce integrated google maps of customer locations (and suppliers)

Inventory

• Unlimited number of warehouses (stocking locations), stock quantities are maintained for an unlimited number of locations.
• Selling prices for a stock item can be set for each sales type defined in any (and all) currency (ies) allowing great pricing flexibility. Pricing can also be set specific to an individual customer account or even a specific customer branch.
• Automatic back ordering. Sales orders yet to be delivered can be automatically back ordered at the time of invoicing or the balance of the order canceled as appropriate.
• A history of stock movements is maintained by stock item allowing full traceability including serialised and lot/batch numbered stock items.
• Allows Dummy (service) stock items which can be invoiced, priced, costed but with no stock record maintained for items such as labour or services.
• Kit-set parts can be defined. An order for a kit-set part explodes into the components defined for the parts at the predefined quantities as extended by the number of the kitset item ordered all priced individually. These component quantities are then available on the order for modification by the user.
• Assembly parts can be defined in a similar way to kitsets. These parts exist only for ordering, pricing, invoicing and sales analysis. No stock balance is maintained, instead the quantities of the components are updated in proportion to the quantity defined in the assembly.
• Invoice and credit note inquiries are linked to stock movements so the detail of items sold on an invoice can be queried calling up the actual invoice or credit note that caused the stock movement.
• Standard cost manually maintained or automatically maintained weighted average cost.
• Inventory usage by month inquiry by location and over all locations.
• Inventory planning report showing the last 4 months and the current months sales including sales of assembly components.
• Receiving inventory against purchase orders creates journals in the general ledger to reflect the increase in stock value and the amount owing to a supplier.
• Stock transfers to other inventory locations can raise transfer dockets.
• Re-order quantities can be maintained.
• Inventory adjustments can create general ledger entries to reflect write on or off of stock value.
• Inventory cost changes can create general ledger entries to reflect write on or off of stock value.
• A stock taking system allows business to continue recording system stock quantities at the time of counting adjustments created based on these quantities and the sum of all quantities entered as counted for the item. General ledger integration creates the necessary journals to reflect the changes to stock values.
• Controlled items allow referencing of each stock movement to the bundles/batch references.
• Serialiased inventory allows controlled items to be in units of one. Ie a reference for each individual item.
• Unlimited user defined fields specific to each inventory category for additional important information required to be stored against items
• Weighted Average (automatic) or standard (manually maintained) costing

Purchasing

• Purchase orders and suppliers can be in any currency.
• Supplier item descriptions and pricing (in the currency of the supplier) for purchased items can be maintained. Purchase orders automatically use these prices. The same item can be purchased from many different suppliers.
• Quantities on order show on inventory status inquiries by inventory location to receive into. Quantities on order also show on planning reports.
• Goods received can be entered up to the purchase order quantity plus a user definable percentage allowance for over delivery.
• Goods received are sequenced as a GRN and a record is retained for every stock movement referenced to the GRN.
• Purchase orders record the quantity received and the quantity invoiced as well as the original quantity ordered.
• Purchase orders can be emailed to one of the defined supplier contacts email addresses.
• Inventory planning report can be produced based on a 3 or 4 month lead time showing suggested quantities to purchase based on the maximum of the prior 5 months usage.
• Purchase orders can be entered for nominal items i.e. non-stock items with a general ledger code to be entered to specify how the general ledger integration postings should be made.
• Purchase order approval levels and authorities can be defined. With all approvals required by an authoriser easily accessible for authorisation
• Shipment costing can be set up across several purchase orders from the same supplier choosing only those lines that have been dispatched together. Costs entered against these lines and against the shipment (from AP) are apportioned across all lines. Shipment costing allows for automatic updating of standard or weighted average costs on closing shipments.
• Supplier units and purchasing prices can be maintained with a preferred supplier for each item. Orders can be entered referring to the supplier's item code and description and in the suppliers unit, converting to the business units for all internal purposes.

Accounts Payable

• Suppliers can be defined in any currency.
• Invoices can be entered against goods received with a user definable allowance for over invoicing. Thus ensuring payment is only made for goods received.
• Invoices can be entered as a cost of a shipment for apportionment between the items on the shipment.
• An aged listing of balances is available as a pdf showing either summary balances or the detail invoice by invoice of the balance of the account.
• Retrospective allocation or de-allocation of payments to invoices. With differences on exchange reported.
• Supplier invoices cannot be entered with the same reference as prior invoices.
• Supplier invoices/credits can be entered against the internal record of goods received from the supplier. Providing an internal check to ensure only those goods received are paid for.
• Supplier invoices for freight/duty etc can be charged against shipments from other suppliers.
• Supplier invoices can be entered directly against multiple general ledger codings.
• Inquiry on Suppliers account shows all transactions.
• Fully integrated general ledger postings  keeps the creditors control account in line with the supplier balances in local currency.
• Payment run creates payment transactions based on payment of all due invoices not flagged as held.
• A petty cash expense reimbursement module is available for sales people to enter their claims.

Bank

• As many bank accounts as required can be set up details and account number can be held against the bank account definition.
• Bank accounts can be any currency and payments/receipts can be paid in any currency from any bank account.
• Transfers between accounts are automatically detected by entry of payment to another bank account or receipt.
• Bank transaction matching to bank statements show outstanding payments/receipts only or all depending on selections.
• Online reconciliation statement based on matched and all entered transactions.
• Calculation and posting to GL of unrealised exchange differences in foreign currency bank account balances

General Ledger

• Automatically maintained periods, reporting over any range of periods with no rollover procedure at period end.
• Balance Sheet and Profit and Loss Statements
• Reporting against budget
• Inquiry on any account over any period.
• Posting journals into any number of periods ahead or periods before.
• Reversing journals.
• Automatic posting no separate process to run to post general ledger transactions.
• Extensive narrative on journals created by sub-ledgers (AP/AR).
• Accounts can be grouped using relational methods ie flagged as a member of user definable account groups - rather than the old chart of accounts numbering structure.
• Account groups can be nested so hierarchical structures can be accommodated - detailed profit and loss, balance sheet and trial balance all use account group structures to display reports.
• Posting to prior periods can be disabled based on transaction date to prevent prior periods being changed.

Manufacturing

• Multi-level bill of materials - with error trapping to prevent recursive BOMs.
• Phantom bills - automatically explode into components when a parent work order is created.
• Automatic cost rolls ups on change of BOM or component costs.
• Works orders can have multiple output items for handling by-products.
• Optional automatic backflushing or auto-issue of components.
• Issues to works orders and receipts of finished goods from work orders integrated to inventory and GL.
• Issue of labour and time or other services to works order.
• Work order costing - automatic weighted average cost updates (or manual standard costing updates).
• Usage variances reported to GL - inventory category record determines GL accounts.
• Demand for components of work orders shows in stock status inquiries.
• Full MRP - Material Requirements Planning with master production schedule/forecast maintenance and creation facilities. Fast full recursive calculation of MRP - (note that capacity requirements planning and MRP II functionality is NOT currently available in webERP).

Contract Costing

• Job costings can be created for a selected customer using stock and other requirements. These can be converted into a quotation and if the quotation is accepted a sales order/work order.
• Issuing stock to the job is handled like any other work order until the contract/job is invoiced
• Full report on contract/job variances from quoted costs

Fixed Assets

• Asset additions through purchase orders or supplier invoice entry directly.
• Disposals of fixed assets through normal sales order entry - asset to be disposed can be selected for sale.
• Fixed Asset register covers a period showing additions, depreciation and disposals for that period.
• Integrated GL entries created based on asset category GL codes if creditors and debtors are linked to GL.